
躍進的沈陽工程學院:耕讀至真 精技多能
沈陽工程學院于沈陽工程學院是2003年4月經國家教育部批準,由沈陽電力高等??茖W校(始建于1952年)與遼寧商務職業學院(始建于1947年)合并組建的以能源電力為主干學科的省屬本科高校。學校以工為主,工、管、經、法多學科協調發展,由遼寧省人民政府與國家電力投資集團公司共建。
七十余年來,學校與祖國共奮進,與時代同發展,踔厲奮發,勇毅前行,不斷凝聚發展力量。學校是國家級職業教育“雙師型”教師培訓基地建設單位,中國電力企業聯合會會員單位,遼寧省職業院校教師素質提升基地,遼寧省首批“向應用型轉變示范高校”,畢業生初次去向落實率連續多年在全省公辦本科高校名列前茅,辦學模式和人才培養質量得到社會廣泛認可,獲評“全國畢業生就業典型經驗高校”“全國創新創業典型經驗高?!薄叭珖罨瘎撔聞摌I教育改革特色高?!薄笆着↑h建工作示范高校”“遼寧省思想政治工作先進單位”“遼寧省文明校園”“遼寧省教育系統雷鋒式學校”“沈陽教科系統先進黨委”等稱號。
鑄就教育信息化 搭建“以人為本”的管理共識
人事管理作為高校管理工作的重要環節,在高校管理體系中處于核心地位,是高校教育、科研、后勤等其他工作有序開展和健康運行的基本前提和根本保證,在學校建設發展中起著重要作用。其關系到學校教職工選、育、用、留全過程工作的科學開展,也為學校各類人才長遠發展提供支撐和保障。
2021年,沈陽工程學院院開始開展人力資源管理信息化建設,以整體規劃、分步實施為總體思想;應用為先,急用先建;平滑推進,逐步提升為原則,將整個人力資源系統分期分步、循序漸進實施。在前期人事處和信息化建設與管理中心廣泛調研、深入分析的基礎上,最終與杭州宏服軟件有限公司達成合作,共同完成了人力資源管理系統的設計和建設,實現以信息化驅動人事應用向精細化管理的轉變。
構建人員信息庫,信息共享準確及時
為進一步加強校內人才隊伍建設,逐步建立結構合理、滿足需要、類別齊全、更新及時的人才信息庫,為管理服務工作提供信息咨詢和決策依據。在人力資源系統搭建過程中,溫州科技職業學院嚴格按照人員信息庫的入庫對象,深入調查摸底,認真采集信息,嚴格審核把關,共設計了40余個子集,建立了420余個指標,基本涵蓋了教職工的全生命周期的人事信息,成功奠定人力資源管理系統的基石。
打造人事工作平臺 實現“最多跑一次”
從“線下到線上”,打造線上人事工作者和教師的一站式工作平臺。依托現有工作需求,通過業務整合、流程再造、服務升級、平臺完善的方式,共設計了近20個業務流程,以表單推動業務流轉,實現了人事數據的“動態更新”,提高了教職工的滿意度。同時,建立了人事工作預警和自定義機制,讓“人找事”轉變為“事找人”,減少工作差錯。
建立統計分析,輔助管理決策
在大數據背景下,為了可以更好地完成高校管理工作,溫州科技職業學院充分發揮數據統計分析的積極作用,設計制作高級花名冊、各類人員登記表以及統計報表30余張,常用統計20余項,常用查詢近20個,通過對數據的沉淀和應用,將為高校管理工作提供有效的數據支撐。
拓寬人才引進渠道 推進人才強校戰略
為進一步拓寬人才引進渠道,發揮高校雇主品牌效益,更高效地開展校園招聘、社會招聘、海外招聘等人才招聘活動,實現人才強校戰略。溫州科技職業學院積極建立PC端招聘門戶,增強雇主品牌形象;應聘者通過掃描二維碼即可應聘,大大提升了應聘者的服務體驗。同時招聘管理后臺面對不同崗位,自定義招聘流程;簡歷收集、篩選、打印準考證,安排考試及座位號等均可在線上完成,大大減輕了事務型工作壓力,提升招聘效率。

打破信息孤島,推動多源數據整合
沈陽工程學院以系統集成的理念,在人力資源管理系統搭建過程中,建立20余張數據視圖,實現數據的互聯互通,進一步推動多部門全業務協同數字化改革。
沈陽工程學院通過本次人力資源信息化建設,建立了人力資源數據標準,構建了動態匯聚、實時共享的數據資源應用服務體系;圍繞全校教職工全職業生命周期,以重點搭建數據基礎,深化業務數據積累為主線,實現人事管理一站式服務;同時簡化人力資源基礎事務管理過程,轉變管理工作職能,使人力資源工作者從大量繁瑣的事務性工作中解脫出來,把更多的時間和精力放到實現學校長遠發展的戰略思考上去。
沈陽工程學院在“十四五教育信息化規劃”中搶抓新一輪發展機遇,把信息化作為學校發展和建設的重要戰略,以信息化推動人才管理高質量發展。