遼寧大學是一所具備文、史、哲、經、管、法、理、工、醫、藝等學科門類的綜合性大學，是國家“211工程”重點建設院校和國家“雙一流”建設高校。學校現有三個校區，即沈陽崇山校區、沈陽蒲河校區和遼陽武圣校區。學校占地面積2222畝，校舍建筑面積67萬平方米。
遼寧大學源起于1948年11月東北人民政府在沈陽建立的商業專門學校，是中國共產黨創建的第一所專門商科高校。1953年，東北商業專科學校合入東北財經學院。1958年，東北財經學院、沈陽師范學院的部分科系與沈陽俄文專科學校合并，組建成遼寧大學，朱德同志親筆題寫了校名。 學校現有各類在校學生35234人，其中本科生18356人（二學位93人），碩士研究生7783人，博士研究生1004人，留學生368人，成人教育學生7723人。現有教職工2628人，其中專任教師1667人。有博士生導師271人，碩士生導師974人。有中國工程院院士1人，國家級人才項目入選者25人次，國家杰出青年基金獲得者1人，國家級青年人才項目入選者5人，享受國務院政府特殊津貼專家74人，教育部新世紀優秀人才13人；遼寧省“興遼英才計劃”入選者63人，國家級和省級黃大年式教師團隊3個，國家級和省級教學團隊15個，國家級和省級教學名師32人。
一、智慧校園，數據治理與應用服務
隨著信息化大融合趨勢加強，教育部發布《關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》，提出到2025年新時代教育管理信息化制度體系基本形成，實現“一數一源”，打通數據孤島，發揮數據效能；逐步實現全流程、全業務線上辦公，并將辦公應用向移動端延伸；利用一體化教育服務平臺，實現“一號申請、一窗受理、一網通辦”，推動管理服務“減流程、減證明、減時間”，凡可通過共享獲取和核驗的數據，原則上不得要求用戶提供，讓數據多跑路、群眾少跑腿。
《通知》闡釋了數據的重要性，與此同時，學校智慧校園建設需要一切以數據為驅動，力爭打破部門邊界，讓數據遵循一定的規則進行開放，使越來越多的職能部門參與到“數據業務化”過程中來，數據治理與服務應用的重要性變得不言而喻。
（一）數據治理
數據治理是把數據科學化的管理起來，提高數據的完整性和準確性，使之可以更有效、更充分地被利用，關鍵在于確立數據源，綁定數據管理責任，杜絕”不準確、不完整、不一致、分類不科學、無時間標識”等現象發生。
事實上，數據治理并不是目的，數據應用與服務才是目標，數據治理與數據應用是一個循環往復的過程，一定范圍內的數據治理為一定范圍內的數據應用提供了基礎，更大范圍內的數據應用拉動和促進了更大范圍內的數據治理。
（二）學校數據治理歷程
學校數據治理通過信息化管理部門發起、由數據應用驅動、需要得到各個數據管理部門支持與落實的長期性工作，遵循“以需求為導向、以服務促治理”的方針。
（三）學校數據治理與應用服務
數據治理共有兩種途徑：一是無組織散點式的，通過數據應用不斷去暴露數據質量問題，在數據源頭進行修改，比如退休人員在疫情期間要申請入校，“一網通辦”的服務對象就擴展到了退休人員，繼而啟動了退休人員的數據治理工作；另一種是有組織集中式的，需要借助平臺能力，而“一網通辦”可以提供個人填報、職能部門審核功能，經審核數據可以通過接口返還人事系統。
2020年是學校智慧校園建設元年，信息技術中心被賦予信息化管理職能，堅持以業務部門為主導、信息化管理部門為指導的模式建設學校業務系統，走出一條專業化發展道路，要求合作伙伴具備教育行業背景和開放、共享、創新的互聯網精神，可以因需而變，快速理解、消化客戶需求，快速迭代產品，讓專業的人做專業的事，最終通過校園門戶，實現了二十多個核心應用系統的單點登錄。
2022年，校領導提出能否通過信息化手段解決教師填表難問題，“難”表現在多頭填、重復填、明知故問，背后癥結是意識上管理與服務相互割裂，數據整合力度不夠，提供能力不足，同時缺乏統一的平臺級解決方案。信息技術中心逆向推導，從職稱評審、崗位聘任、年度考核等多個維度梳理出《教師個人業績數據規范》，確立數據源，鉚定各個業務部門的數據管理責任，對未入庫數據制定數據采集標準，實現第一次將教師個人數據以集中方式呈現，拉開了“全民”參與數據治理的序幕，為解決填表難問題提供了全面的數據支撐，通過數據治理最終達到了數據服務的目的。
二、宏景助力，實現HR信息的一站式管理
在智慧校園數據循環體系中，人事業務系統是最重要的數據源之一。為數據中心貢獻了近40張業務數據表與70張數據標準表，目前學校通過數據中心以推送或開放API方式共享人事系統組織架構與人員信息的業務系統與平臺達到31個，是共享頻次最高的數據源。所以，人事系統的重要性不言而喻，牽一發而動全身。
（一）合作歷程
2020年，學校攜手宏景打造人力資源管理信息化平臺；根據領導提出的工作需求，共同搭建了符合高校特點的領導駕駛艙；2018年，為了進一步提升人事服務水平，共同開發出教職工人事自助打印系統；2021年，因學校工資內控要求，實現了線上考勤、人事工資與財務系統自動對接等一系列人事業務需求。
（二）建設成果
在學校與宏景的共同努力下，學校實現了人力資源信息一站式管理，取得了非常顯著的效果：
00001. 1. “一網通辦”，為人事系統數據治理賦能
學校一網通辦平臺為17個部門、學院提供了100多項在線流程服務，其中人事服務流程20多項，實現了多項人事業務線上填報與申批，教師提交年度考核等表格時，系統能夠自動抓取基本信息，教師本人只需補充剩下信息即可；智慧校園門戶展示了教職工個人信息，教職工本人可對信息進行確認、修改和新增，人事審核后會將這些信息通過數據交互導入人事信息庫，提高了檔案專審工作的效率。
2.聚焦高校，打造適合高校的一站式招聘平臺
近年來，各高校越來越重視高層次人才在高校建設中的關鍵作用，高效的人才引進和招聘已經成為高校發展的重要戰略之一。2020年以前，學校使用的是另一套招聘系統，存在信息孤島現象，為了保證人才招聘工作的高效開展，學校與宏景軟件再度攜手，于2021年12月正式上線了學校招聘管理系統，實現了招聘公告發布、應聘人員報名、資格審查、組織筆試、集中面試、部門面試、公示等招聘工作的全流程管理。
招聘管理系統有效地實現了從職位發布到簡歷收集、篩選、筆試、面試、試用等一系列招聘過程的管理，體現出自動化、集成化、靈活性的特點，實現了學校招聘的各種個性化需求，大大提高了工作效率和準確性，節省了大量的人力物力，保證了招聘過程的公開、公平、公正。
3.規范調薪，為職工切身利益保駕護航
高校薪酬工作具有較強的政策性，各種調資、核算、統計分析等工作較為復雜，尤其是涉及到每個職工的切身利益，容不得半點失誤。
以前學校的薪資管理都是通過線下進行，隨著學校業務不斷發展，現有薪資管理方式已經無法滿足實際業務需要，薪資變動模板類型較少，沒有通暢的線上審批流程，系統生成薪資發放數據后，需要線下提交財務，財務核算結束通過Excel導出給人事處，再由人事處導入系統，流程復雜繁瑣，既不符合學校內控管理要求，又容易出現數據疏漏，被上級領導要求整改。
宏景提供了專業的薪酬管理解決方案，基于國家與學校的政策規定，在系統內設大量工資標準表與相關的工資子集，為日常的工資管理與各類報表分析提供數據基礎。同時，靈活配置入職起薪、崗位變動、薪級調整、特殊變動、調整標準、退休處理、減員處理等多個調資模板，HR選擇相應的調資模板，系統根據檢索條件自動選擇需要調資人員，自動計算各薪資項目，報送勞資科長審核數據準確性，保險科維護社保信息并計算保險基數繳費情況，處領導審批后，勞資員出具變動通知單，變動數據自行歸檔，保證了業務的完整性，整個流程審批過程非常流暢。
系統預警平臺能夠觸發人員的入轉調離流程，自動提醒業務人員為每月需要調資人員進行調資，并及時生成財務需要的薪資變動通知單，為在職、離退休、自籌經費等不同類型人員設置了相應的薪資發放賬套，實現教職工月度工資數據的發放及數據歸檔，使教職工開具收入證明更加方便快捷。
財務核算后將工資數據同步到人事系統，人事系統通過回寫賬套進行數據比對，無誤后讓數據提交歸檔；符合學校內控管理的需要，實現工資發放無紙化辦公，減少數據線下流轉的風險，使用信息化手段大大降低了人力的工作量。
三、系統價值
人事系統為學校智慧校園建設提供了堅實的數據支撐，使遼寧大學的一網通辦平臺能夠高效完成，取得了顯著成效，主要體現在以下五個方面：
提升效率：通過系統實現人力資源管理全部領域的電子化，基于系統高效率的計算能力以及業務間的關聯運作，大幅度提升各層級人事部門的管理效率，提高各項人事管理業務的準確度。
規范流程：通過業務梳理和流程設計，實現人事、工資、績效、考勤等業務的流程化、規范化、智能化業務流轉。全面監控流程的審批過程，隨時掌握人事業務的處理進度，實現以數字化手段優化辦公流程，提升管理效能。
支撐業務：通過人事制度的流程化、表單化、信息化，實現了對人事管理業務的全方位支持，通過靈活開放的平臺，既能夠滿足當前的管理需要，又能夠適應未來發展的要求。
輔助決策：院、校領導能夠及時獲得準確的組織機構與人員編制、人員審批情況、人員結構、工資福利成本與發放情況等方面的數據，并通過信息統計和動態報表功能，準確掌握本單位的人力資源管理情況，做出科學合理的決策。
信息集成：人事系統可以為其他業務部門提供準確的人員基礎數據，同時其他業務部門的數據也可傳遞給人事系統，形成集成化的應用，不僅提高了各業務部門間的配合效率，同時也能夠更加豐富人事基礎數據，為后續相關工作的開展起到了積極作用。
后記：
厚積薄發，開物成務。人力資源信息系統的上線是一個循序漸進的過程，無法一蹴而就，在此過程需要學校領導的大力支持，更需要相關業務人員腳踏實地地投入，目前系統取得的成績是雙方共同努力的結果，但管理無止境，站在新的歷史起點上，宏景人力資源系統會繼續賦能，為遼寧大學早日實現“世界一流的研究型大學”的宏偉目標而持續貢獻力量。
